认 证
2007/02/05
--------------------------------------------------------------------------------
认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。
办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常说的使文书发生域外效力。大使馆依据《维也纳领事关系公约》等有关规定,接受使馆领事辖区(领区)内的认证申请。
内容导航:
一、认证基本程序
二、认证的具体要求
三、特殊认证
(一)婚姻状况
(二)收养
四、认证的收费
五、英国国际公证律师名单
六、常见问题
--------------------------------------------------------------------------------
一、认证的基本程序:
第一步,对于非英国政府部门出具的文书,当事人需将其送当地国际公证律师(Notary Public)公证。
第二步,将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证办公室(地址:Old Admiralty Building, Whitehall, London SW1A 2LG, Tel: 020 70081111, Fax: 020 70081010. Opening hours: 9:30am to 4pm.)或英国外交部授权机构认证。如相关文书系由英国政府部门出具,则可径送英国外交部或其授权机构认证。
注:英国外交部公证认证办公室将于2008年夏天迁至位于Milton Keynes的新址办公,具体细节请候进一步通知,迁址之前,仍在原址办公。另,英国外交部公证认证办公室在伦敦仍保留一办事处,地址为17th floor of the Centre Point building, New Oxford St, WC1,此办事处仅接待notaries, solicitors and business customers,不接待一般公众和访客。
第三步,将办好公证、认证的文件送使馆申办领事认证。
二、认证的具体要求:
填妥的《公证认证申请表》。
出示已由英外交部或其授权机构认证过的公证文件原件及复印件。
两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定。
如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件。
如委托他人代办,代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。
注意事项:
1、使馆只确认英国外交部官员签字属实,文件内容由出文方负责。
2、根据中英协议,1997年7月1日后《海牙公约》仍适用于香港和澳门地区。在英国产生的文件,无需经中国使馆认证,便可在香港和澳门使用。
3、在英国海外属地马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicks of Jersey)和根西岛(Bailiwicks of Guernsey)产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,到使馆办理认证。在英国其他属地,如维京群岛(Virgin Islands)、开曼群岛(Cayman Islands)等产生的文件,须经英国外交部认证处认证后,再到使馆办理认证。
4、因为一些代办人员不愿打开装有认证文件的信封,又不能回答相关提问,或不能提供相关文件,大使馆对不能及时递交有关文件的申请不承担延误责任。
5、大使馆在接受申请文件后,仅向申请人发出取证凭据,不签署任何收据。
有关认证信息如有变动,以本馆解释为准。
三、特殊认证:
(一)婚姻状况
a.中国公民在英国登记结婚
中国政府鼓励并承认在国外居住的中国公民根据驻在国法律登记的婚姻(以不违反中国婚姻法为限),有关当事人无需在中国境内或使馆再次登记,如拟使用婚姻证明,只需将英国婚姻注册证办理认证手续。
b.没有结过婚的英国公民赴中国结婚
填妥的《公证认证申请表》。
经英国外交部认证过的近3个月内出具的单身证明原件及复印件。
当事人本人护照原件、复印件。
c.有过婚史(在英离过婚)的英国公民赴中国结婚
填妥的《公证认证申请表》。
经英外交部认证过的单身证明原件及复印件。
若当事人在英离婚,须提供经英国外交部认证过的英国法院的《离婚判决书》原件及复印件,如当事人原配偶是中国公民,此判决书经英国外交部认证后,还需送中国向相关的中级以上人民法院申请承认,方可使用;如当事人原配偶非中国公民,还需出示经英国外交部认证过的原配偶国籍证明(如标有国籍的原结婚证、原配偶的护照复印件等)的原件及复印件。
若当事人原配偶系在英死亡,须提供经英外交部认证过的原配偶《死亡证明》的原件及复印件。
当事人本人护照原件、复印件。
(二)收养
中英已建立跨国收养关系,中国政府委托“中国收养中心”“负责涉外收养服务工作。英国政府委托“英国教育及技能部”(Department for Education and Skills)负责涉外收养服务工作,所有收养文件须通过英国教育及技能部向使馆申请认证,使馆不接受个人及律师的此类申请。
办证所需时间及收费
正常件4个工作日,加急件3个工作日,需另付加急费。
四、收费一览表
认证种类
收费(镑)
民事类
12
商业财产类
23
收养
80
加急费
15
所有费用均在领取时交付,递交申请时无需交费。使馆接受现金或公司支票(COMPANY CHEQUE),不接受个人支票(PERSONAL CHEQUE),信用卡(CREDIT CARD),或银行卡(BANKING CARD)付费。
六、常见问题:
1、中国是否加入了《取消对外国公文认证要求公约》?
中国目前尚未加入该公约,但该公约适用香港、澳门特别行政区。
2、外国驻中国使领馆为其本国公民出具的公证书是否可以直接在中国使用?
外国驻中国使馆和总领馆(包括外国驻港领事机构)为其本国公民或法律行为发生在其本国境内的外国人出具的公证书,如该公证书不违反中国法律、政策和规定,可以直接在中国境内使用。
3、使馆是否对所认证文件的真实性负责?
使馆办理的认证只确认英国外交部及其授权机构认证官员的签字和该办的印章属实,对文件内容不负任何责任。
但是,如果认证文件内容与中国法律及有关规定相抵触,使馆将拒绝认证。
4、认证的有效期?
《单身证明》应在公证后3个月内办妥英外交部的认证和使馆的认证,经使馆认证后,该《单身证明》自我馆认证之日起6个月有效。用于赴华收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无犯罪记录公证书自公证之日起6个月内应办妥英外交部的认证和使馆的认证。
5、可否以邮寄方式办理领事认证?
因安全等原因,目前我馆不提供邮寄服务,可以委托他人代为办理。 |