中华人民共和国驻美利坚合众国大使馆公证与认证手续

王希胜律师 · 发表于 2009-8-11 17:34:23

公证、认证简介

2008年04月14日修订

一、中国驻外使领馆可受理驻在国领区内中国公民的公证申请。中国公民发生在中国境内的事实和行为原则上应向中国境内的涉外公证处申办公证书，当事人如不便回国办理，可委托国内亲友办理。

二、中国驻美使领馆主要为中国公民办理以下几类公证：

1、委托书、声明书、诉状等签字属实公证；2、健在（生存）证明；3、无配偶声明书；4、侨居证明；5、近照证明；6、护照复印件与原件相符公证等。

三、领事认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些“相应机关”的最后一个签字或者印章属实。

四、中国驻美使领馆不受理外国人（包括外籍华人）的公证申请（生存证明除外），有关当事人应按规定办理认证。

五、《取消对外国文书认证公约》适用于香港、澳门，根据有关规定，送往香港、澳门使用的有关文书，无需办理中国驻美使领馆认证。有关文书在美国当地公证员（Notary Public）公证后，再办理有关州务卿或美国国务院认证办公室（AUTHENTICATION OFFICE）确认（APOSTILLE）后，可在香港、澳门使用。

办理认证须知

2008年4月14日修订

送往中国使用的有关文书，可按以下要求向大使馆、总领事馆申办认证。

一、办理认证程序：

1、文书首先由当地公证员（Notary Public）公证；

2、本州州务卿（the Secretary of the State）认证（部分州要求先向COUNTY CLERK申请认证，再申办州务卿认证）；

3、中国驻美各总领馆认证（申请人应向出文机关所属领区的中国总领馆提交申请）；

中国大使馆领区的申请人，文书经本州州务卿（the Secretary of the State）认证后，送美国国务院认证办公室认证，最后再送大使馆认证。

具体联系方法见《美国国务院及各州认证办公室联系方式》。

二、请提交：

1、《公证、认证申请表》（G1）一份；

2、经州务卿或美国国务院认证的文书原件及复印件；

3、申请人护照复印件（复印带照片的资料页）或驾照复印件。如办理公司营业执照文件认证，请提供公司法人代表的护照或驾照复印件。

三、办证方式、时间及费用

1、到馆申请：亲自办理或委托他人到大使馆或总领馆办理。

　　　办理时间为4个工作日。
　　　加急申请，1个工作日取证（上午11：30前提交申请，可于当天下午2：30-3：00取证），每份文件加收30美元；2至3个工作日，每份文件加收20美元。
　　　无需提前预约。
　　　大使馆可提供回邮服务，详见邮寄申请须知。
2、邮寄申请：申请人可通过邮寄向住地所属领区的大使馆或总领馆办理。

　　　办理时间为7-10个工作日；除支付办证费外，每份邮件（包）加收5美元服务费,并附已付邮资的回邮信封。请务必阅读邮寄申请须知。

3、认证收收费标准

项目
费用（到馆申请）
备注

民事类（包括：领养，婚姻状况，出生死亡，身份，亲属关系）
20美元/每份文件
邮寄办理文书认证，每份（包）邮件应另加付5美元服务费（写在一张支票上）,并附自付邮资的回邮信封。

商业财产类（营业执照，法人资格，公司账务，劳动协议，合同，遗产继承，财产赠与，房屋转让和买卖等）
40美元/每份文件

　　　接受VISA、MasterCard、现金支票（ Money Order、Cashier’s check ）、公司支票、现金。
　　　通过邮寄申请，仅接受现金支票（ Money Order、Cashier’s check ）、公司支票。支票抬头请写：Chinese Embassy。

王希胜律师 · 发表于 2009-8-11 17:34:54

委托书、声明书、诉状等签名属实公证

　　

　　2009年05月08日修订

　　

　　一、中国大使馆和总领事馆可为在美国的中国公民办理委托书、声明书、诉状等签名属实公证。

　　

　　二、申办委托书、声明书、诉状等签名属实公证，申请人应亲自到居住地所属领区的中国驻美国大使馆或总领事馆办理（详见中华人民共和国大使馆、总领事馆领区表），并提交以下材料：

　　1、中国护照原件及复印件；在美合法居留证件原件和复印件（如绿卡、工作证、I-20表等）;

　　2、《公证、认证申请表》(G1)一份；

　　3、填写《委托书》、《声明书》、《诉状》等。

　　

　　l    大使馆可提供回邮服务，详见邮寄申请须知。

　　l    申请人如不便亲自前往大使馆和总领事馆办理或已加入外国国籍，应向美国公证员（ NOTARY PUBLIC ）申办公证，再按认证程序办理认证。

　　l    涉及房产、财产的委托书、声明书等公证，应提交有关房产、财产证明，如房产证、购房合同、首付款发票、存折、股票开户凭证等文件原件和复印件。

　　l    中国大使馆和总领事馆不办理房产赠与公证，当事人可向美国公证员( Notary Public )申办公证，再按认证程序办理认证。

　　l    委托他人在中国办理诉讼离婚手续，应办理委托书以及诉状或离婚意见书签名属实公证。

　　l    办理在华寄养儿童申请书，寄养儿童的父母应亲自到使领馆办理寄养儿童申请书签名属实公证，并提交儿童出生证明原件及复印件。

　　

　　三、办证时间和费用

　　1、办理时间为4个工作日，每份20美元；涉及商事财产的委托书、声明书公证每份40美元。

　　1个工作日取证（上午11：30前提交申请，可于当天下午2：30-3：00取证），每份另加收30美元特急费；2至3个工作日取证，每份另加收20美元加急费。

　　2、接受VISA、MasterCard、现金支票（ Money Order、Cashier’s check ）、公司支票、现金。支票抬头请写：Chinese Embassy。

　　

　　

附：
一、购买、出售房产委托书参照事项（请根据个人实际情况加以选择）：
1、关于委托权限的参考表述　　
*签订房屋买卖合同　　
*签订银行抵押贷款合同　　
*代缴购房款及相关税费　　
*申办、领取房屋产权证、相关权属证书及办理相关手续　　
*办理该房产的入住手续及物业管理相关事宜　　
*办理该房产的水、电、煤气、电话、有线电视等相关事宜　　
*办理出租手续及签署出租合同　　
*办理提前清偿该房产银行贷款的相关手续，代为领取还款对帐单、购房合同、保险单的原件以及银行应该返还的所有相关文件　　
*办理该房产在房管部门解除抵押登记的相关手续，取得完全产权　　
*在具备出售条件后，代为办理该房产上市销售相关手续，包括：确定房屋交易价格；签署房产买卖合同；办理该房产买卖、过户手续，签署该房产变更产权登记的有关文件　　
*代缴因过户产生的相关税费；代收出售该房产所得房款。　　
2、关于转委托权的参考表述　　
*代理人在代表我们办理上述事宜时，有/无转委托权。　　
3、关于委托期限的参考表述　　
*本委托书自委托人签字之日起生效，至上述委托事宜办理完毕之日止。　　
* 月/年。从即日起至  年月日止。
　　
二、民事诉讼委托权限通常包括：
代为调查；提供证据；代为出庭；自行和解；接受调解；代为承认、变更、放弃诉讼请求；提起反诉；提起上诉、申请撤诉；申请执行；代为签署有关文书；有/无转委托权。

三、办理“放弃继承权声明书”注意事项：
继承权不可转让，但可宣布放弃。继承人声明放弃继承权，不能再将其放弃继承的份额转让他人。申请人应提交被继承人死亡证明和申请人与被继承人亲属关系证明，以及所放弃房产或财产证明。

王希胜律师 · 发表于 2009-8-11 17:35:37

美国国务院及各州认证办公室联系方式

2008年4月14日修订

（以下信息仅供参考）

   美国国务院认证办公室

　　Mailing Address:

　　U.S.Department of State

　　Authentications Office

　　518 23rd Street, N.W. SA-1

　　Washington, D.C. 20520

　　Walk-in (Counter Service):

　　Authentications Office

      Columbia Plaza Store Front

　　518 23rd Street, N.W.

　　Washington, DC 20520

　　Tel: 202-647-5002

      1-800-688-9889 (Option #6).

　　http://www.state.gov/m/a/auth/

   各州认证办公室

　　Alabama

　　11 S. Union St., Ste. 200

　　Montgomery,AL 36104

　　334-242-5325

　　http://www.sos.alabama.gov/AdminServices/Authentications.aspx

　　Alaska

　　240 Main Street, Room 301

　　Juneau, Alaska 99801

　　907-465-3509

　　907-465-5400 (fax)

　　Arizona

　　CapitolExecutive Tower,7th Floor

　　1700 West Washington Street

　　Phoenix, AZ 85007-2888

　　602-542-6187

　　800-458-5842

　　http://www.azsos.gov/business_services/notary/Apostille.htm

　　Arkansas

　　1401 West Capitol, Ste., 250

　　Little Rock, AR 72201

　　Elections Division: 1-800-482-1127 Corporations Divisions: 1-888-233-0325

　　http://www.sos.arkansas.gov/corp_ucc_authentication_docs.html

　　California

　　1500 11th Street, 2nd Floor

　　Sacramento, CA 95814

　　916-653-3595

　　http://www.sos.ca.gov/business/notary/notary_authentication.htm

　　Colorado

　　1700 Broadway, Suite 270

　　Denver, CO 80290

　　303-894-2200

　　303-869-4871 (fax)

　　http://www.sos.state.co.us/pubs/bingo_raffles/main.htm

　　Connecticut

　　30 Trinity St.

　　Hartford, CT 06106

　　860-509-6135

　　860- 509-6002

　　http://www.sots.ct.gov/#orders

　　Delaware

　　401 Federal St., Suite 3

　　Dover, DE 19901

　　302-739-4111

　　http://sos.delaware.gov/nporg.shtml

　　District of Columbia

　　441 4th Street, NW, Room 810S,

　　Washington, DC 20001

　　202- 727-3117

　　202-727-3582

　　http://os.dc.gov/os/cwp/view,a,1207,q,522462.asp#document

　　Florida

　　CliftonBuilding, 2661 Executive Center Circle

　　Tallahassee, FL 32301

　　850-245-6945

　　http://notaries.dos.state.fl.us/

　　Georgia

　　2 Martin Luther King Jr. Drive SE,Suite 1104

　　WestTower,Atlanta, Georgia30334

　　404-656-2871

　　404-651-9531 (fax)

　　http://www.sos.state.ga.us/administration/notary.htm

　　Hawaii

　　State Capitol, 5th Floor

　　Honolulu, Hawaii 96813

　　808-586-0255

　　http://hawaii.gov/ltgov/office/apostilles/

　　Idaho

　　450 N 4th Street

　　Boise,ID83720

　　208- 332-2810

　　http://www.idsos.state.id.us/notary/apostill.htm

　　Illinois

　　111 E. Monroe

　　Springfield, Illinois 62756

　　217-558-2972

　　http://www.cyberdriveillinois.co ... ex/notary/home.html

　　Indiana

　　302 W. Washington Street, Room E-018,

　　Indianapolis, IN 46204

　　317-232-2677

　　http://www.in.gov/sos/business/apostille/

　　Iowa

　　LucasBuilding,First Floor, Public Service

　　Des Moines, IA 50319

　　515-281-5204

　　http://www.sos.state.ia.us

　　Kansas

　　Memorial Hall, 1st Floor

　　120 SW 10th Avenue

　　Topeka, KS 66612-1594

　　785-296-4564

　　http://www.kssos.org/business/notary_public/certifications.html

　　Kentucky

　　700 Capital Avenue, Suite 156

　　Frankfort, KY 40601

　　502-564-7330

　　502-564-4075

　　http://sos.ky.gov/adminservices/apostilles.htm

　　Louisiana

　　8549 United Plaza Boulevard

　　Baton Rouge, LA 70809

　　225-922-0330

　　http://www.sos.louisiana.gov/tabid/134/Default.aspx

　　Maine

　　111 Sewall Street,4th Floor

　　Augusta, ME 04330

　　207-624-7736

　　http://www.maine.gov/sos/cec/notary/apostilles.html

　　Maryland

　　16 Francis Street, Jeffrey Building,1st Floor

　　AnnapolisMD 21401

　　410-974-5521

　　http://www.sos.state.md.us/Certifications/certifications.htm

　　Massachusetts

　　McCormackBuilding, Room 1719,One Ashburton Place

　　Boston, MA 02108

　　617-727-2832

　　http://www.state.ma.us/sec/pre/precom/comidx.htm

　　Michigan

　　7064 Crowner Boulevard

　　Lansing, MI 48918

　　517-335-8656

　　http://www.michigan.gov/sos/1,1607,7-127-1638_8734---,00.html

　　Minnesota

　　60 Empire Drive, Suite 100

　　Saint Paul, MN 55103-2141

　　651-296-2803

　　1-877-551-6767

　　http://www.sos.state.mn.us/home/index.asp?page=97

　　Mississippi

　　700 North Street

　　Jackson, MS 39202

　　800-256-3494

　　601-359-1615 http://www.sos.state.ms.us/busse ... nd%20apostilles.asp

　　Missouri

　　600 West Main, Room 322

　　Jefferson City, MO 65101

　　573-751-2783

　　http://www.sos.mo.gov/business/commissions/certify.asp

　　Montana

　　1301 Sixth Avenue

　　Helena,MT 59601

　　406-444-1877

　　http://sos.mt.gov/Notary/Certifications.asp

　　Nebraska

　　State Capitol Bldg.,Rm.1301

　　1445 K Street

　　Lincoln, NE 68508

　　402-471-2558

　　http://www.sos.state.ne.us/business/notary/not_auth.html

　　Nevada

　　101 North Carson St., Suite 3

　　Carson City, NV. 89701

　　775-684-5708

　　http://sos.state.nv.us/business/apostille/index.asp

　　New Hampshire

　　State House, Room 204

　　Concord, N.H. 03301

　　603-271-3242

　　Fax: 603-271-6316

　　http://www.sos.nh.gov/certific.htm

　　New Jersey

　　225 West State Street, 3rd Floor

　　Trenton, NJ 08608-1001

　　609-292-9292

　　http://www.state.nj.us/treasury/revenue/dcr/programs/notary.html

　　New Mexico

　　State Capitol North Annex, Suite 300

　　Santa Fe, New Mexico 87503

　　800-477-3632

　　http://www.sos.state.nm.us/index.asp

　　New York

　　One Commerce Plaza

　　99 Washington Avenue

　　Albany, NY 12231

　　518-474-8642

　　or

　　123 William Street, 19th Floor

　　New York, NY 10038

　　212-417-5684

　　http://www.dos.state.ny.us/CORP/msrfaq.html

　　North Carolina

　　2South Salisbury St

　　Raleigh,NC 27601-2903

　　919-807-2140

　　http://www.secretary.state.nc.us/authen

　　North Dakota

      Capitol Building

　　600 E Boulevard Ave., Dept 108

　　Bismarck, ND 58505

　　701-328-2900

　　http://www.nd.gov/sos/notaryserv/certifications.html

　　Ohio

　　Continental Plaza

　　180 E. Broad St., 15th fl.

　　Columbus, OH 43215

　　614-466-2585

　　http://www.sos.state.oh.us/SOS/ElectionsVoter/documentAuthen.aspx

　　Oklahoma

　　2300 N. Lincoln Boulevard, Ste. 101

　　Oklahoma City, OK 73105-4897

　　405-522-8604

　　http://www.sos.state.ok.us

　　Oregon

　　255 Capitol St. NE,Suite 151

　　Salem, OR 97310-1327

　　503-986-2593

　　http://www.filinginoregon.com/notary/index.htm

　　Pennsylvania

　　NorthOffice Building,Room 210

　　Harrisburg, PA 17120

　　717-787-5280

　　http://www.dos.state.pa.us/bcel/site/default.asp

　　Rhode Island

　　148 W. River Street

　　Providence, RI 02904-2615

　　401-222-2811

　　401-222-3040

　　http://www.sec.state.ri.us/corps ... .html/document_view

　　South Carolina

　　Edgar Brown Building

　　1205 Pendleton Street,Suite 525

　　Columbia, SC 29201

　　803-734-2512

　　803-734-2119

　　http://www.scsos.com/notariesbc.htm

　　South Dakota

      500 E Capitol Avenue, Suite 204

　　PierreSD 57501-5070.

　　605-773-3537

　　http://www.sdsos.gov/adminservices/apostilles.shtm

　　Tennessee

      312 8th Ave. North,6th Floor, Snodgrass Tower

　　Nashville, TN 37243

　　615-741-3699

　　http://www.state.tn.us/sos/bus_svc/apostilles.htm

　　Texas

　　1019 Brazos, B-13

　　Austin, TX 78701

　　512-463-5705

　　http://www.sos.state.tx.us/authinfo.shtml

　　Utah

　　UtahState Capitol Complex,Suite220

　　Salt Lake City, UT 84114

　　801-538-1041

　　http://governor.state.ut.us/authentications/default.htm

　　Vermont

　　26 Terrace Street

　　Montpelier, Vermont 05609

　　802-828-2308

　　http://vermont-archives.org/notary/guide/Notary5.htm

　　Virginia

　　1111 East Broad Street, 4th Floor

　　Richmond, Virginia 23219

　　804-786-2441

　　http://www.soc.state.va.us

　　Washington

　　801 Capitol WaySouth

　　Olympia, WA 98504-0228

　　360-586-2268

　　360-586-7524

　　http://www.secstate.wa.gov/apostilles

　　West Virginia

　　Bldg. 1, Suite 157-K

　　1900 Kanawha Blvd.East

　　Charleston, WV 25305-0770

　　304-558-6000

　　http://www.wvsos.com/execrecords/other/authentication.htm

　　Wisconsin

　　30 W. Mifflin St., 10th Floor

　　Madison, WI 53703

　　608-266-5503

　　http://www.sos.state.wi.us/apostilles.htm

　　Wyoming

　　The Capitol Building

　　200 West 24th Street

　　Cheyenne, Wyoming 82002-0020

　　307-777-5346

　　307-777-7640

　　http://soswy.state.wy.us/authenti/authenti.htm

　　American Samoa

　　Pago Pago, AS 96799

　　011-684-633-4116

　　http://www.amsamoa.com

　　

　　Puerto Rico (Commonwealth of)

      P.O. Box 190860

　　San Juan, PR 00919-0860

　　787-763-8816

　　http://www.lexjuris.com/lexnotaria.htm

　　U.S. Virgin Islands

   Office of the Lieutenant Governor

　　7 & 8 King St.

　　Christiansted, St. Croix, USVI 00802

　　340-774-2991

　　http://www.ltg.gov.vi/Departments/Administration/index.html

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